掌櫃J的醫院核銷生活

掌櫃J的醫院核銷生活
－－只要打算就業，你就得懂核銷
－－不懂核銷單據，世紀地雷4ni

醫院裡時不時舉行座談會
座談會時不時要訂餐
於是主治醫師、總醫師、路障醫師們
時不時出現以下對話......

學長W：每個人200塊，發票金額不可以超過，你們不要想什麼自己多貼錢多買什麼東西，就是要剛好200，不然不能核銷！
路障J：好QAQ (其實可以部份核銷、而且聽說這筆預算有浮動空間....)

學姊C：記得發票一定要打統編喔!!
路障J：學姊那收據可以嗎?
學姊C：可以但是要打統編才可以核銷喔!!
路障J：呃收據不用統編吧!?
學姊C：一定要統編~~你要自己寫上去
路障J：呃、嗯.... (收據是要寫抬頭而不是統編Orz)

路障J：(為了說服學長姊打電話問過OO部來背書)
路障J：老師~OO部助理說blank blank receipt可以核銷
學姊H：不行啊要寫統編上去!!而且摩斯不是有電子發票嗎?
路障J：可是那樣金額會不對啊.....
學姊H：為什麼會不對?
路障J：(非常為難)....總之，blank blank receipt也可以用
學姊H：要把統編寫上去才可以啦
路障J：(怒，是都統編走火入魔喔?大小章才是重點好嗎)
路障J：確定可以啦老師，真的，OO部說沒問題(遞出收據)
學姊H：嗯....我還是把它寫一寫好了
(然後最下面總金額的地方赫然出現阿拉伯數字)
路障J：阿阿阿!!!(一個沒忍住)老師那邊要寫中文大寫....
學姊H：蛤?
路障J：就....要寫中文大寫....(小聲)
學姊H：一定要嗎?
路障J：對....這張就不能用了我明天再拿一張來好了TAT....
(最後OO部習以為常的拿出存貨解決了這件事)

同場加映 - OO部甘苦談
路障J：所以大家都給你們只寫了統編的收據!?
OO部：我們會自己把抬頭寫上去= =
路障J：那總金額寫阿拉伯數字....
OO部：(嘆)老師們本來就很常拿不能核銷的單據來
路障J：有沒有考慮過教學一下....
OO部：教過啦，但是他們好像記不起來....
路障J：(同情的眼光+心有戚戚焉)

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事已至此，同學們，請趕快報名掌櫃特訓班。
無論現在還是未來，請不要再虐待負責核銷的苦逼人了!!!

\\\\\ https://goo.gl/PNnczC/////

8/12&13、8/19&20
掌櫃特訓班，包教包會。
資深講師搭配高級的、價值上千元的教具，
保證讓你學會分辨標準核銷單據。
......學不會不准走。

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好學的孩子看這裡：
行政院主計處
支出標準及審核作業手冊106年3月修訂版
https://goo.gl/syywqV

一句話惹毛總務

從首梯到暑期二梯、三梯，參加過掌櫃特訓班的學員們獲得了以下幾種共同的結論：

1. 天啊這根本是個大雷坑，還是不要當總務了啦!!
2. 還是要想當總務，但要先把身邊的人都教育好!!
3. 直接找強總務來幫忙吧，重點是一定要善待他!!

聽得小編是一把鼻涕一把眼淚啊~~各種中肯。
這些中肯的結論，可說是來自於特訓班無處不在的總務體驗；
而這些總務體驗，又是匯集自默默耕耘的總務們的辛酸血淚......

幾乎每個組織或活動都有總務。
但，你對總務這個純後勤工作的了解，有多少呢？
看完這個影片，你就知道是否曾經一不小心狠狠得罪過總務啦!!!

影片連結點這→https://www.facebook.com/LivingCFO/videos/360265640971058/

業障預算

檔案打開，看到預算表上寫說五天四夜的活動要三百萬才辦得了，你要馬上把檔案關掉。

假的。

講師費2500元？假的！
參加證書每張50元？假的！
100人份的茶點8000元？假的！
如果你當真的，你會很生氣......因為最後錢大概會不夠用。

君不見各位的預算表上總是覆蓋著厚厚的那個雲和那個霧啊～
該砍的沒砍，不該砍的砍太多，還有一些根本忘記編進去。
婀娜～看來各位的眼睛和預算業障都很重。
就讓掌櫃特訓班幫你斷開魂結、斷開鎖鏈、斷開一切的牽連，
把業障超重的預算、燒燬！！

然後寫出正確無誤的新好預算ˊ_>ˋ

真。預算無雙。
就在掌櫃特訓班。

暑期報名表：https://goo.gl/nSCkVj

親愛的，請你省著點花

如果你知道一顆飛彈造價上億，就不會不小心按錯了吧ˊ_>ˋ

上億的飛彈一發射出、遠在天邊；
而近在眼前的學生活動是如何瘋狂燒錢的？讓小編算給你看：

一場畢業酒舞會，光場地費就要10萬元。
一次系迎新花在夜燒的錢總共大約要10萬元。
一場200人參加的party，餐點的費用約莫10萬元。
一個150個人、4天的活動，不算早餐消夜飲料，只算午餐晚餐的便當，也要10萬元。

假如換算成基本工資，每小時120元，要賺到10萬元需要833小時；
假如每天辛勤工作10小時(完全翹課就對了)，需要84天；
假如每週工作5天，需要17週，也就是大約4個月。

你得辛辛苦苦工作一個學期還不吃不喝，才能夠支付一個活動的其中一個方塊、一個場地、或一頓飯。

好吧，你可能會說，不要去打工，改當家教。
改成時薪600元，每天教2個小時，每週教5天，也是一模一樣的結果。

花錢非常容易，但是賺錢很難。
下次，在你開預算、刷金融卡、將大把現金灑出去之前，
請想想你的父母、你的公關部員、甚至你自己，是花了多少時間和心力才掙到這些血汗錢的。

ps. 要賺到一億元，假如平均月薪5萬元、全年無休且毫無花費，要工作167年。

掌櫃特訓班的理念與初心

一個夢想改變大學生經濟力的工作坊
文．中國醫萬年總務 張思婕

在第一梯次的掌櫃特訓班，我們使出渾身解數，將資深總務的技能與法寶竭盡所能的分享給學員們。感謝各位的支持與協助，讓活動得以圓滿落幕，並獲得相當的好評，令籌備團隊備感欣慰。

當初會舉辦這樣的活動，主要是有感於總務（公關）技能傳承與財務觀念普及之必要，希望透過有系統的教學，讓學員們在短時間內吸收大量資訊，並奠定正確的財務管理基礎，提升自身甚至所屬團隊的財務管理品質。
可是，在這次活動之後，我發現自己太過小看現實的嚴峻程度了。

「風氣與資源匱乏」
我們的學員是來自各校系的佼佼者，有才華、有主見，並且個個身負重任，為舉辦活動或承接組織，犧牲端午連假來自我進修；但，觀察學員的課堂提問與實作情形，我們發現：多數的學員在接受培訓之前對財務管理的基本知識極為薄弱，也就是說，即使是大型國際活動或學生組織成員，也普遍缺乏金流系統概念與相關學習資源。

「人活著，就需要錢」
雖然我們的課程設計著重於學生活動與學生組織的財務管理，算是相當小眾的主題，但事實上，人類社會中無處不用金錢，從學生時期的活動、組織費用管理、乃至於就業後的企業財經、個人理財，都需要具備相當的財務管理能力，否則終將落入金錢洪流中載浮載沉、掙扎求生。然而放眼望去，台灣大專院校的青年學子，尤其經濟條件佳、專注於課業的高分族群，在財務管理方面不僅缺乏能力，更缺乏重視。

「不受歡迎的財務管理」
人事與經費，是成就任何類型活動或組織的必要條件。其中，人事部分就是因人成事，仰賴團隊成員的感情、目標與能力；而經費主要與制度有關，從企畫、預算、消費、作帳、核銷，無處不是規矩。也許就是因為財務管理工作的性質較為死板、無趣、缺乏彈性空間，筆者所見的學生團隊多著重於帶動團隊氣氛、發揚活動的理想與意義，而對財務管理興趣缺缺。加上長久以來對於財務管理業務的誤解（例如：總務的工作只有管錢作帳、預算就是要多開一點以免被砍......），一般部門的團隊成員，對於「加強、落實財務管理」通常抱持輕視甚至排斥的態度，財務部門也欠缺增進專業能力的意願，財務管理工作因而未能獲得應有的重視。

為此，我們希望將這些重要的觀念傳遞給更多人。
掌櫃特訓班籌備團隊鄭重推出新一梯次的「掌櫃特訓暑期班」，並參考首梯學員的意見，將課程內容重新安排、壓縮至兩日內進行。我們誠摯的邀請各位與我們一同徜徉於金流之中，深入了解企畫書撰寫、經費申請與核銷、預算編寫與審查、基礎會計與作帳技巧；從系統講解到現場實作，從管理制度設計到軟體操作技巧，我們將帶給各位全方位的完整培訓，不僅能立即改善所屬團隊的財務管理品質，更能應用到未來的理財規劃。改變青年學子的金錢意識，由你開始！

掌櫃特訓班 八月中旬 在台中

想即時獲得活動最新資訊，敬請填寫：
https://goo.gl/qHuFZp

來當總務吧!!

圖解：

1.就是要你來當總務然後以上全包的意思呀=w=
2.這下你知道總務的厲(ㄅㄟ)害(ㄘㄢˇ)了吧!!

圖片來源：(comico)偶像夜未眠 / まちだりつ

201606掌櫃特訓班

這是一個專門給總務與公關的A錢工作坊

文．中國醫萬年總務 張思婕

現代的大學生，尤其是排名較前面的校系學生，普遍家庭景況尚佳，沒有經濟壓力，又因為著重念書升學，致使生活經驗不足，尤其對金流的概念、對相關法規的了解、以及對金錢的執著，都非常有限。在這種情況下，我看過的學生總務，沒有不雷的。

＊

「一個人的總務」
總務之所以雷，實屬非戰之罪。一般人總是誤會總務的工作內容只有保管錢、記帳、算帳，只要細心（不會把錢弄丟算錯）就行。有趣的是，客觀的計算能力和文書處理能力通常也並不在考慮條件中。然而事實上，總務所承擔的工作包含 #出納（給錢）、 #會計（記帳算帳）、 #預算編制與審查、 #核銷辦理，過程中所需要的 #報表製作、 #文件格式設計、 #經費教學 等都不能少，有些時候連 #招商（比價）、 #採購 等工作也一手包辦。這些在一般公司或單位中是分屬不同部門、不同專業人員所負責的業務，在學生活動或組織中，往往由於缺乏專業理解，也為了管理上的方便，全部集中在一個總務身上－－還不是總務部門，我還沒有看過總務手底下有組員還是部員的。

＊

「雷的總務」
這麼多複雜的工作，牽涉到多少法規、行規、生活歷練，讓一個（或兩個）缺乏經驗專業能力的學生總務獨力完成，怎麼可能做得好呢？但是，每當學校、系上有大活動，常能聽見同學抱怨：總召很雷、部長很雷、某幾個組員很雷，卻幾乎沒有聽說過「總務很雷」。
之所以沒有人發現總務的雷，是因爲對多數人而言，不管是活動還是組織的經費都不是自己口袋裡的錢，無論多了、少了、浪費了、花到哪裡去，都與自己沒有切身相關。就算支付活動籌備費用，大眾心理也會自動把風險分散：反正每個人都繳錢了也不是只有我買單。相較之下，公司職員至少還會關心公司發的薪水金額對不對，而我們學生對於經費不但無感，甚至可說是完全漠不關心。更何況，一般同學既不是會計師也不是企業主，不懂預算、不懂核銷，更看不懂財務報表，根本沒有能力檢視總務的工作成果。

＊

「都是因為錢太多」
雖然失職的總務必定造成行政部門和公關部門的困擾，最常見且明顯的就是「搞不清楚到底有多少錢可以花、要花多少錢」以及「錢不夠」。但實際上，現今社會資源豐富，教育部給予學校、學校給予學生的活動經費相當充沛，一般同學的經濟條件也頗能支應基本活動開銷，對大多數學生活動或學生組織而言，錢不夠並不會造成很大的壓力－－反正跟老師家長拉贊、跟參加者收費就好了嘛。至於帳算不清楚......要是作帳的問題這麼容易被發現，就不會有這麼多貪汙、洗錢、逃漏稅的事情發生了。
可是，總務做得不好，真的沒有關係嗎？對於學校的行政人員來說，申請了經費卻沒有核銷，會造成多大的困擾、對未來的經費申請造成什麼樣的阻礙，我們都了解嗎？很多慣用的核銷手法或單據是違法的、違法的、違法的，我們曉得其中的分界嗎？將不正確的帳務資料傳承給下一屆，可能導致學弟妹在經費操作上的重大錯漏或疏失，而我們自己在接手學長姊傳下來的資料時也必須保持懷疑不能盡信，這樣不是惡性循環嗎？

＊

對於學生來說，經驗與技能的失傳實在太可惜了。
現在，我們有機會改變「總務」的悲慘現狀，因此決定試辦第一梯工作坊。「掌櫃特訓班」集結了資深總務數年來的實戰經驗，邀請各位一同揚帆，進入暗濤洶湧的金流航道，從頭到尾走一遍。從企畫書生成、編寫預算、審查預算、申請經費到消費、處理單據、辦理核銷，從技能精華講解到實際操作，從業務設計方針到軟體操作技巧，給各位全方位的全能總務訓練。改變團隊的金錢意識就從自己做起。

掌櫃特訓班 6/09-11 在台中

想即時獲得活動最新資訊，敬請填寫：http://goo.gl/forms/uDguomHVwFEFyly23

[ 講者介紹 ]

講師身為一枚充滿惡意與怨念的暗黑總務，期以殘酷無情的資訊填塞，配合慘無人道的現場實作，讓學員們不得不披荊斬棘，在壓力下接受重重考驗，親身體驗血淚總務生存之不易。

[單據變現金]  

6/10 總務大逃殺之入場規則

1.報到時，每人需繳交20張以上單據，種類及日期不限*，未達20張者，每少1張收取10元入場費。
2.自第21張起，每多繳交1張單據，可於當天結束後領取獎金1元，金額無上限。
3.單據繳交前請妥善整理，如因單據雜亂致使計數困難，以現場工作人員計數結果為準。
4.單據有破損、嚴重髒污、皺褶或褪色至難以辨識者，不予採計。

*各類單據包含發票、收據、車票、郵資券等。你拿得出來，我們就敢收。

想用家裡大把的過期發票換現金嗎?
想了解進一步的消息，請填寫以下表單：
http://goo.gl/forms/uDguomHVwFEFyly23

錢多必有失.....

總務：我昨天算帳，發現我們的錢比帳上少了2000元....
幹部：什麼!?那錢還夠用嗎?公關部~你們那邊募款狀況怎麼樣?
總務：......(這是收支帳的問題跟公關部有什麼關係?)
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(幹部會議)
總務：我昨天算帳，發現我們的錢比帳上多了2000元.....
幹部：喔~~那很好啊!!吃慶功宴!!
總務：......(你們以為這是大風颳過來的飛錢還是母錢生出來的小錢啊?)

你問我錢多出來代表什麼意思?
你覺得錢們會待在一起相親相愛生出寶寶嗎?
錢多出來就是在說你們呢，有人的錢擺在我這裡卻沒寫在帳上，還挺樂呢.....

總務畢生恨憾：夥伴就是一群中二

以下皆為真實故事，是總務一步一步深深淺淺的足跡，點點滴滴的辛酸血淚。
那些年，我們一起雷過的總務

總召：我不是很確定有哪些事要做欸，你幫我順一下大家的行事曆好不好？還有上次說要比價的那個，我已經買了，歹勢啦忘記跟你說......蛤？你說公關不填帳表？那你去跟公關說啊幹嘛跟我說？

場器：廠商的價格我不太清楚欸，你能去跟廠商談吧？可是跟廠商約的那天要上課，我就不去了......那個場地費啊，對方跟我說彩排也要算演出時段的價格喔，我有問對方說我們要用的場地和器材能不能算彩排，她說不能欸～

公關：企劃書要怎麼寫啊？這樣那樣嗎？啊那個帳表我不小心忘記了，過兩天再填給你啦～紀念品的數量我好像算錯了耶，我自己數的說......那可以請廠商再做3個嗎？我們上禮拜寄出邀請函了，可是他們都沒回，所以我也不知道哪些大咖要來餒(嘟嘴

文宣：我下禮拜給你稿，呃，下下禮拜......不對下個月好了。欸欸廠商跟我說他們7天做不出來啦要算急件要漲價餒怎麼辦啊？？還有那個邀請函廠商印反了，我覺得要重印啦QQQ

生活：欸那個....店家跟我說金額不太對欸，可是訂餐資料我已經丟掉了，差幾十塊而已沒差吧？還有那個我們跟大家收的餐費餘額和帳上對不起來......可是我也不知道錯在哪裡，就交給你處理囉~~

活動：我們忘記開某個道具的預算了啦~~可以買嗎?四千塊而已拜託啦~~還有一個道具因為提前曝光所以要重做了也需要錢>"<。對了對了，我們有組員忘記打統編了啦，可以核銷嗎？還有整個錢包連收據一起丟掉的、發票被風吹走的、廠商只給估價單的，對不起啦拜託你惹~~

心靈雞湯不能喝

(行前籌之秘密方塊影片播放中)

總召：看看我們籌備期以來的辛苦~~感謝大家願意來參加這個活動，相信我們明天一定會有完美的表現!!!
群眾：(歡呼((抹淚

與此同時......

(行前籌之走廊上)
總務：啊，喂，你好我是中國醫的....對對對那個明天中午的便當，一百三十個葷十個素，嗯，對，沒問題嗎，好那十一點在門口，好，好，謝謝，掰掰。
總務：你好我是訂明天晚上.....對對對，對，都裝在一起就好了，不要湯，四點半，對，要請你們提供收據喔，嗯，好，謝謝，再見。
總務：請問是.....我是明天半夜訂湯圓的那個.....喔對，呃，大概十二點我一個小時前會再跟你們確認，不好意思這麼晚，對，嗯，好好好，謝謝謝謝.......
(阿，插播)
總務：喂，飲料到了？喔好，好，好..........(推門)
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(行前籌之秘密方塊進行中)
總務：飲料到囉~~是總召準備給大家的驚喜唷=D
群眾：耶~~~謝~謝~總~召~~~

總務人生

大學時代參加系上第一個大活動，我接下總務長，就此開啟了總務人生。

part1
但這起點說真的相當扭曲。和大家一樣，咱原本以為總務不過管管錢、算算帳，只要細心負責就能做好；可是拿到學長學姊給的資料之後，我各種糊塗了：為什麼租借場地器材的押金算在支出、退回押金算在收入？有好幾筆沒有項目名稱的收入到底是哪來的？核銷經費的流程和說明怎麼只有一句「找OO」，還有什麼叫做「反正去跟XX便當店拿空白收據就行了」？為什麼前一屆的預算是參考前前屆的預算寫出來的？還有帳表上一大堆的綽號代稱簡寫，根本看不出來到底是誰跟誰把錢弄到哪裡去了。

所以，我的總務技能養成種子，可說是一種對前人的不信任。至於養分？噢，我真要感謝那些比地雷還要雷的合作夥伴們。

part2

咱們醫學生個個很會唸書，並且身懷各種絕技，尤其有的一個特殊絕技叫做身為生活白痴卻不知哪來的自信。結果，從一年級下學期開始我陸陸續續接了幾次活動總務，最被開發的不是管錢技巧，而是傳教佈道能力與防笨措施設計能力。發票與收據的分別要教、登入google才能打開雲端硬碟要教、連「excel和手算的數字如果不同，一定是excel算的對」也要實施手算-exclel-手算-excel之反覆驗證才能成功說服－－一位同學（但是算錯的訂單已經送了）（同一個活動還這麼錯了兩次）

par3

人常說，學生被允許犯錯，要有勇氣從錯誤中學習；但，這真的不代表學生應該要卯起來嚐試錯誤，還讓這種「錯了也沒關係」的氛圍吞噬整個校園。經歷了「把公家錢放在自己錢包裡最後忘了數目」、「在一疊核銷資料上填寫錯誤日期因此全部報廢 」、「放著10萬元的補助忘記核銷最後得重跑會計流程」種種之後，我還學會了談判與協商分帳、存壓歲錢借給活動墊款、安排應酬桌次(?)，以及最重要的一項：人非聖賢孰能無過。連學務處都可以買錯高鐵票、算錯活動人數、忘記付錢給廠商（13個月後被追帳）、寫出金額偏差25%以上的預算......而且都不用負賠償責任，我想，對同學們還是不要太苛求了。

part4

身為一個總務，我敢說自己是老闆心目中的優良下屬，活動或組織經費交在我手上完全可以高枕無憂。但說實話，咱真的不是一個好同僚。除了架子大脾氣壞遲到早退（阿這是個人問題）以外，總是訂定無數麻煩的規則、逼迫大家填寫一堆複雜的表格、每次開會都在銃康其他部門、被問到請款核銷流程的時候毫不耐煩還滿臉不屑、不管活動出什麼事情一概拼命哭窮......好吧，只有便當好吃、慶功宴奢侈、最後還能退錢這三點還算有點貢獻。總務哪，在舞台上完全沒有表現的機會，說起話來總帶著點錙銖必較的銅臭味；整天就抱著錢（和一堆紙），活動前的汗水，活動後的掌聲，彷彿都與我們無關。
但，雖然咱只是個卑微且視錢如命的小總務，我的心中，正在醞釀著一個非常巨大的夢想......