掌櫃特訓班的理念與初心

一個夢想改變大學生經濟力的工作坊
文．中國醫萬年總務 張思婕

在第一梯次的掌櫃特訓班，我們使出渾身解數，將資深總務的技能與法寶竭盡所能的分享給學員們。感謝各位的支持與協助，讓活動得以圓滿落幕，並獲得相當的好評，令籌備團隊備感欣慰。

當初會舉辦這樣的活動，主要是有感於總務（公關）技能傳承與財務觀念普及之必要，希望透過有系統的教學，讓學員們在短時間內吸收大量資訊，並奠定正確的財務管理基礎，提升自身甚至所屬團隊的財務管理品質。
可是，在這次活動之後，我發現自己太過小看現實的嚴峻程度了。

「風氣與資源匱乏」
我們的學員是來自各校系的佼佼者，有才華、有主見，並且個個身負重任，為舉辦活動或承接組織，犧牲端午連假來自我進修；但，觀察學員的課堂提問與實作情形，我們發現：多數的學員在接受培訓之前對財務管理的基本知識極為薄弱，也就是說，即使是大型國際活動或學生組織成員，也普遍缺乏金流系統概念與相關學習資源。

「人活著，就需要錢」
雖然我們的課程設計著重於學生活動與學生組織的財務管理，算是相當小眾的主題，但事實上，人類社會中無處不用金錢，從學生時期的活動、組織費用管理、乃至於就業後的企業財經、個人理財，都需要具備相當的財務管理能力，否則終將落入金錢洪流中載浮載沉、掙扎求生。然而放眼望去，台灣大專院校的青年學子，尤其經濟條件佳、專注於課業的高分族群，在財務管理方面不僅缺乏能力，更缺乏重視。

「不受歡迎的財務管理」
人事與經費，是成就任何類型活動或組織的必要條件。其中，人事部分就是因人成事，仰賴團隊成員的感情、目標與能力；而經費主要與制度有關，從企畫、預算、消費、作帳、核銷，無處不是規矩。也許就是因為財務管理工作的性質較為死板、無趣、缺乏彈性空間，筆者所見的學生團隊多著重於帶動團隊氣氛、發揚活動的理想與意義，而對財務管理興趣缺缺。加上長久以來對於財務管理業務的誤解（例如：總務的工作只有管錢作帳、預算就是要多開一點以免被砍......），一般部門的團隊成員，對於「加強、落實財務管理」通常抱持輕視甚至排斥的態度，財務部門也欠缺增進專業能力的意願，財務管理工作因而未能獲得應有的重視。

為此，我們希望將這些重要的觀念傳遞給更多人。
掌櫃特訓班籌備團隊鄭重推出新一梯次的「掌櫃特訓暑期班」，並參考首梯學員的意見，將課程內容重新安排、壓縮至兩日內進行。我們誠摯的邀請各位與我們一同徜徉於金流之中，深入了解企畫書撰寫、經費申請與核銷、預算編寫與審查、基礎會計與作帳技巧；從系統講解到現場實作，從管理制度設計到軟體操作技巧，我們將帶給各位全方位的完整培訓，不僅能立即改善所屬團隊的財務管理品質，更能應用到未來的理財規劃。改變青年學子的金錢意識，由你開始！

掌櫃特訓班 八月中旬 在台中

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