禮品代表一個人或一個組織的門面、格調和禮貌。一份合適的禮品，必須有面子、有裡子，還要符合自己和對方的身分。下面就讓總務教你所有的撇步!!1.總務的禮品收藏大公開
俗話說，禮多人不怪，又說，送禮送到心坎裡。
送禮是全世界的通用禮儀，尤以華人特別喜歡送禮，其中的學問也特別大。
以下就來向大家介紹資深總務的禮品收藏秘訣。
＊常備禮品的評估標準
#實用性 所謂的實用性並非「生活中會不會用到」，而是「我自己會不會去買來用」。一般人常常搞錯這兩點，例如相框、馬克杯，就是經典的「能用但沒人想要」的禮品。也就是說，把自己當成受禮方，尋找「如果我收到，會很自然的拿來用」的禮品，是比較恰當的。
符合這個條件的禮品常見的有：食品類、文具用品類、家用清潔類、3C配件類、菸酒類（特定對象）等。官方禮品、收藏或紀念性質、特殊品牌、高價位等非一般性的禮品不在此限。
#保存期限 已經計畫好何時要送給誰的禮品，只要確保禮品送出之前沒過保存期限即可。常備禮品最好是沒有保存期限的，例如居家或辦公擺設、沒有使用期限的禮券、文具類、飾品類等比較適合。
特別注意「可能提前壞掉」的禮品，例如冰品／巧克力（易融化）、鮮花／玻璃陶瓷（易破損）等，除非現買現送，否則不建議。有些禮品有「年分」或「季節」的問題，例如茶葉和酒，尤其價位較高者，不是內行人請勿輕易嘗試。
#體貼度 送禮需要針對對方的需求而定，應考慮對方的身分、年齡、性別、送禮目的等等。常備禮品入手時還沒有特定的贈送對象，所以最好選擇大部分人都適用，就算不適用也方便轉送的東西。有些禮品具有特殊的指向，在選購的時候可以加以考慮，例如台灣特產特別適合送給外國朋友。
男性：一般年輕男性對物質細節的要求較女性低，通常只要禮品的外觀、質感過關即可。另外，也可以送禮給對方的伴侶。
女性：與「美麗」有關的禮品幾乎都適用，但要注意年齡層和使用習慣；「可愛的、萌的、唯美的」東西，即使沒有實質用處，也很受歡迎。
＊禮品的屯田制：
最優秀的禮品特質當屬「我買來自己用，但有需要的時候可以打包當禮品送」。一般學生因為經濟條件較差，較少購入必需品以外的東西，可以調整為「我買來當禮品，但就算沒送出去我也能自己用」。以總務而言，如果負責採購活動或組織用禮品，則應該考慮「多買一些備用，以免禮單有漏，但最後剩下的，我或同學可以自行吸收」。
就算對方不喜歡、不適用、已經有了，也可以很方便、很有面子的轉送出去，就不失為一份成功的禮品。符合這種條件的禮品，以食品類、文具或居家擺設類、家用清潔類等較常見。
2.禮品的準備細節
#妥善的包裝
人要衣裝，佛要金裝，禮品當然也要包裝，不但給受禮方良好的印象，也做足給對方的面子。包裝形式視禮品的等級和送禮對象而定。較高級的禮品一般都有配好的禮盒、提袋；一般禮品則可以自行搭配包裝容器和包裝紙、緞帶等裝飾。整體而言，務必乾淨、整潔，能表現特色，但不過度裝飾為主。考慮對方攜帶的便利性，一般禮品附加提袋是比較體貼的。#禮品內容
禮品內容按送禮目的與對象挑選，常見禮品一般都可以送；有些禮物有其代表的特殊涵義，例如花朵各有應對的花語。除此之外，傳統習俗中禮品的禁忌很多，例如不能送鐘、送鞋，各種場合如婚喪喜慶、新居落成、升遷等，也常有特定適合或不適合的禮品。建議大家平時多觀察、多尋找相關資料。
#送禮人
送禮需考量自身的身分和經濟能力，以免顯得小器或打腫臉充胖子。學生經濟條件較差，不適合贈送太過昂貴的禮品，通常贈禮是以表達感謝或友好為主要目的，因此可以致贈自己設計的小禮品、具有特殊紀念價值的小物，或者食品類、文具類、裝飾品或玩偶等物品。
#受禮人
送長輩禮物要盡量迎合長輩的喜好。一般長輩喜歡「大」且「多」的禮品，不建議「小小單一個」的精緻型禮品，不一定要價格高昂，但切忌小家子氣。如果有預算上的考量，可考慮寫卡片或親手製作，以表心意。送給合作對象的禮品則需講究誠意，選禮、份量、包裝上，盡量著重於「用心準備」的感覺。送給平輩或晚輩的禮物較可以隨意。
3.送禮時機
送禮時機大致分為三類：甫見面、進入正題時、離開前。
#甫見面：見面禮，可表達歡迎、感謝、友好等，也是基本禮節，與對方打招呼時一併送上，讓對方一見面就留下好印象。
#進入正題時：有目的性或特殊意義的禮物，可挑選恰當的時機，配合氣氛營造或風俗習慣 ，例如生日禮可在切蛋糕時送上。
#離開前：餞別禮，通常是在送別的時候，致贈對方具有收藏紀念價值的禮物，以資懷想。
