2016年8月23日 星期二

一句話惹毛總務


從首梯到暑期二梯、三梯,參加過掌櫃特訓班的學員們獲得了以下幾種共同的結論:
1. 天啊這根本是個大雷坑,還是不要當總務了啦!!
2. 還是要想當總務,但要先把身邊的人都教育好!!
3. 直接找強總務來幫忙吧,重點是一定要善待他!!

聽得小編是一把鼻涕一把眼淚啊~~各種中肯。
這些中肯的結論,可說是來自於特訓班無處不在的總務體驗;
而這些總務體驗,又是匯集自默默耕耘的總務們的辛酸血淚......
幾乎每個組織或活動都有總務。
但,你對總務這個純後勤工作的了解,有多少呢?
看完這個影片,你就知道是否曾經一不小心狠狠得罪過總務啦!!!

2016年8月20日 星期六

由員工菜單談民生至上主義

羨慕了嗎?
流口水了嗎?
以下我們來看看為什麼掌櫃J會擬出這樣的菜單~~
沒有自動替代文字。沒有自動替代文字。

一般的學生活動囿於經費所限,節衣縮食幾乎是常態,尤其常見團隊為了有限的預算分配有所爭執。但是以總務的角度來看,之所以會發生爭執,是因為那份預算對自己人不夠好。

每個部門都希望能有更充裕的預算來呈現更好的活動、使業務進行更順利,但是怎樣分配才公平,可說是見仁見智。不僅如此,負責籌措經費的部門(通常是公關部)的壓力和預算金額是成正比的。誰願意辛苦掙來的錢被花在自己看不見的地方呢?
舉目所見,工作人員要自掏腰包的活動其實不在少數,更別提薪水了咱們個個都是志工;可是每當要砍預算,總是先砍自己人的餐費、交通費、住宿費,壓榨員工來讓參加者過好日子。每個人參加活動籌備團隊各有原因目的,並不是人人都有犧牲奉獻的熱血。受壓榨的員工怨氣,絕對是活動的致命傷。
在這樣的情況下,咱們總務提出一個策略:
先把活動的開支全部壓到底線,慢慢往上分配的時候對內、對外同時上加,甚至對內優先提撥。也就是說,爭取到的經費越多,員工就吃穿住得越好,把自己人照顧好了再照顧參加者。
孔子說親疏有別就是這意思。先安內再攘外也同樣是這意思。(是嗎???)
這樣一來,大家都是既得利益者(相較之下啦)比較不容易吵架,籌措經費的部門也更有動力,至少不會努力半天都便宜到別人。尤其是有收費的活動,若有盈餘就多補貼一點給員工(餐食、禮品、獎金等皆可),也會讓團隊更有衝勁。
其中,建議以「讓大家在活動期間吃得好」為優先考量,因為餓著肚子工作總是特別令人不爽ˊ_>ˋ
(小編悄悄話:像掌櫃J就是個吃貨,其他都可以商量,要是沒讓吃飽就會各種發飆)
很多人說過:「想抓住男人的心,就要先抓住他的胃。」其實對工作團隊也一樣,填飽大家的肚子、滿足大家的需求、讓大家感到「待遇良好」,無比的重要。

2016年8月8日 星期一

掌櫃暑期特訓班籌辦團隊

噹噹噹,八月八日八隻魚魚~~
大家今天有開開心心慶祝父親節嗎?
CFO團隊又來和大家見面啦=D
這次活動(又)是八隻了不起的魚魚共同努力辦成的
他們分別是(以下仍然按照年資
Jessica、蕭鈞晧、龔喬昕、張澤文、林亭妤、甯韋云、許育綾、陳沛穎
其他隨場工作人員先保密~~
我們活動當天見!!!
ps.想讓手上的企畫書&預算在活動期間脫胎換骨嗎?
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2016年8月5日 星期五

掌櫃特訓班課前預習

距離掌櫃特訓暑期班二梯的時間只剩下十天了!!
各位學員們是不是跟小編一樣期待呢?
如果大家想要在課程之前先了解一些相關背景知識,請參考小編為大家整理的課前預習資料~~
*對於課程中的"夢遊先生攻略秘笈"感到疑惑,可以玩玩看
Goodnight Mr. Snoozleberg:http://goo.gl/yPE533
*想認識總務的財務管理工作內容,請閱讀下列資料
財務管理者的工作內容與素質(p3~6):http://goo.gl/qxe0P8
專案規劃與風險管理:http://goo.gl/4d7LNc
財務管理職能:http://goo.gl/1y7hDe
*想知道上課不會細講但是與實務密切相關的小知識,請看小編精選粉專圖文
(以下按po文時間排列)
總務容易遇到&需要預防的問題: https://goo.gl/03IBXU
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總務の生存法則 x 雜學校

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